🔒 Mesaicepte ile Zaman, Konum ve İzin Takibi – Tek Uygulamada Tam Kontrol

Mesaicepte Nedir?

Mesaicepte, çalışanların giriş-çıkış saatlerini, fazla mesai bilgilerini, izin taleplerini ve çalışma performanslarını mobil cihazlar üzerinden takip etmelerini sağlayan yerli bir uygulamadır. Özellikle saha personeli olan firmalar için geliştirilmiş olup, klasik PDKS sistemlerine mobil bir alternatif sunar.

Mobil Mesai Takibinde Neden Mesaicepte?

Anlık Giriş-Çıkış Takibi

Çalışanlar mobil uygulama üzerinden “İşe Başla” ve “Çıkış Yap” tuşları ile mesailerini anında sisteme kaydeder.

Fazla Mesai Hesaplamaları

Mesaicepte, tanımlanan çalışma saatlerinin dışındaki kayıtları otomatik olarak “fazla mesai” olarak işler. Bu, İK departmanının yükünü büyük ölçüde hafifletir.

İzin Talepleri ve Onay Süreci

Çalışanlar yıllık izin, mazeret izni veya hastalık gibi durumları uygulama üzerinden yöneticilerine iletebilir. Onaylar ise anlık bildirimlerle gelir.

Mesaicepte'nin Öne Çıkan Özellikleri

Konum Tabanlı Giriş-Çıkış

Sadece belirlenen lokasyonlarda giriş yapılmasına izin verilir. GPS destekli bu özellik sayesinde “gerçek zamanlı konum kontrolü” sağlanır.

Bildirimler ve Hatırlatıcılar

Vardiya başlangıç saatleri, mola süreleri ve çıkış zamanı gibi önemli anlar için otomatik bildirimler gönderilir.

Grafiksel Raporlama Paneli

Yöneticiler, tüm çalışanların günlük ve aylık performansını renkli grafiklerle analiz edebilir. Verimliliği ölçmek artık çok kolay!

Kurtuba Teknoloji’nin Geliştirdiği Mesaicepte Uygulaması

Kurtuba Teknoloji’nin mühendislik altyapısıyla geliştirilen Mesaicepte:

• %100 yerli yazılımdır

• Tüm yasal mevzuatlara uygundur (KVKK)

• Güçlü API altyapısıyla farklı sistemlere entegre olabilir

PDKS, bordro, ERP ve insan kaynakları yazılımlarıyla tam entegre çalışan bir platformdur.

Kimler Mesaicepte Kullanmalı?

Saha Personeli ve Teknik Servisler

Mobil çalışan gruplar, lokasyon bağımsız çalıştıkları için klasik sistemlerle takip edilmeleri zordur. Mesaicepte sayesinde nerede oldukları, ne kadar süre çalıştıkları saniyeler içinde izlenebilir.

Temizlik, Güvenlik ve Hizmet Sektörü

Çoklu lokasyonlarda çalışan temizlik görevlileri, güvenlik personelleri ya da otel hizmet ekipleri için ideal çözümdür. Her çalışan sadece görev aldığı alandan giriş yapabilir.

Kurumsal Ofisler ve Projeler

Farklı departmanlarda çalışan beyaz yaka personelin, esnek çalışma saatlerinin, evden çalışma düzeninin takibi de Mesaicepte ile mümkün hale gelir.

Nasıl Kurulur? Nasıl Kullanılır?

Mesaicepte’nin kullanımı son derece basittir:

1. Uygulama indir: App Store veya Google Play üzerinden uygulama indirilir.

2. Kullanıcı tanımı: Her çalışana özel kullanıcı adı ve şifre tanımlanır.

3. Yetkilendirme: Hangi kullanıcının hangi konumda, hangi zaman dilimlerinde çalışabileceği belirlenir.

4. Giriş çıkış: Çalışan giriş/çıkış butonlarıyla işlemlerini başlatır, sistem otomatik kayıt alır.

Yöneticiler ise web paneli üzerinden tüm verileri anlık olarak izleyebilir.

KVKK ve Veri Güvenliği Uyumluluğu

Mesaicepte, kişisel veri işlediği için KVKK’ya (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve Avrupa’nın GDPR standartlarına %100 uyumlu olacak şekilde geliştirilmiştir.

Güvenlik önlemleri şunlardır:

• Tüm veriler AES-256 şifreleme ile saklanır

• Her işlem log dosyasıyla kayıt altına alınır

• Lokasyon bilgileri yalnızca mesai başlatma/bitirme sırasında alınır

• Kullanıcı bilgileri asla üçüncü kişilerle paylaşılmaz

Sık Sorulan Sorular (FAQ)

1. Mesaicepte internet olmadan çalışır mı?
Evet. Çevrimdışı modda kayıt alınır, bağlantı sağlandığında senkronize edilir.

2. Uygulama hangi cihazlarla uyumludur?
Android 6.0 ve üzeri, iOS 11 ve üzeri tüm cihazlarda çalışır.

3. GPS sürekli mi çalışıyor?
Hayır. Sadece giriş-çıkış anlarında aktif olur; batarya dostudur.

4. Fazla mesai hesaplamaları otomatik mi?
Evet. Tanımlı mesai saatlerinin dışında yapılan tüm girişler fazla mesai olarak işlenir.

5. Yöneticiler için özel bir kontrol paneli var mı?
Evet. Günlük, haftalık ve aylık tüm raporlar panel üzerinden takip edilebilir.

6. İzin talepleri nasıl işleniyor?
Çalışan izin talebini uygulamadan gönderir, yönetici anlık olarak onaylayabilir.

Sonuç: Mesaicepte ile Zamanı Avucunuzda Tutun

Mesaicepte, günümüz mobil iş gücünü dijital ortamda takip etmenin en hızlı ve güvenli yoludur. Giriş-çıkış saatlerinden konum bilgisine, izin taleplerinden fazla mesaiye kadar tüm İK süreçleri mobil cihaz üzerinden kolayca yönetilir.

Kurtuba Teknoloji’nin geliştirdiği Mesaicepte:

• Kullanımı kolay

• Güvenliği yüksek

• Verimliliği artıran

• İnsan odaklı bir çözümdür.

Artık zaman kaybına, yanlış puantajlara ve veri dağınıklığına son verin. Mesaicepte ile insan kaynakları süreçlerinizi modernleştirin, iş gücünüzü geleceğe taşıyın.

🔗 Detaylı bilgi için: https://web.kurtubateknoloji.com